دات نت نیوک

داده آمایی و آرشیو الکترونیک

داده آمایی و آرشیو الکترونیک (Data preparation & document imaging): مدیریت اسناد الكترونیكی نتیجه اجرای فرآیند یا پروژه های آرشیو الكترونیك یا بایگانی دیجیتال و داده آمایی (ورود اطلاعات) مربوط به اسناد در نرم افزارهای مربوطه بوده و چندین سال است كه توسط سازمان ها و موسسات مختلف در كشور درحال اجرا و بهره برداری است. مدیریت اسناد الکترونیکی حوزه ای پیچیده و بی نهایت گسترده است. این حوزه مدیریتی باید ضرورتهایی را برای هماهنگی بین اجزا تشکیل دهنده سامانه و کارکرد بهتر آن در نظر گیرد.در دیدگاه مدیریت الکترونیکی اسناد ابتدا می بایست مدارک و اسناد موجود در سازمان آرشیوی خود را شناسایی نموده و نحوه مدیریت اسناد را بر اساس استانداردها تعریف نمائیم.

داده آمایی

آرشیو الکترونیک

شرکت فناوا گسترش اسپیدان در راستای حرکت در مسیر سیاست های کلان کشور در رابطه با فرآیند مدیریت بدون کاغذ در دولت که تحت عنوان دولت الکترونیک مطرح است و همچنین با توجه به ماموریت و اهداف شرکت در زمینه توسعه پایدار و حفاظت از محیط زیست، اقدام به ارائه خدمات در حوزه مدیریت الکترونیکی اسناد نموده است. تیم فناوری اطلاعات شرکت فناوا گسترش اسپیدان ( فناوا تیم) قادر به مشاوره ، طراحی و اجرای پروژه های داده آمایی، آرشیو الکترونیکی ، بایگانی دیجیتال، تصویربرداری و اسکن اسناد و نقشه ها با داشتن پرسنلی کارآزموده و تجهیزات سخت افزاری پیشرفته شامل انواع اسکنر اسناد و اسکنر نقشه و دوربین و رایانه مخصوص عملیات تصویر برداری آماده ارائه خدمات به سازمان های دولتی و شرکت های خصوصی می باشد. ارائه این خدمات، دسترسی سریع، مدیریتی بهینه، کنترل دسترسی و امنیت اطلاعات و همچنین کاهش هزینه های سازمان در نگهداری اسناد را به همراه خواهد داشت.

خدمات ارائه شده در این حوزه

ارائه راهکار جامع در خصوص ایجاد سامانه های مدیریت الکترونیکی اسناد
ارائه مشاوره در خصوص پروژه های مدیریت الکترونیکی اسناد
نظارت بر اجرای پروژه های مدیریت الکترونیکی اسناد
 
راهبری و آموزش پروژه های مدیریت الکترونیکی اسناد
کاهش حجم پایگاه های داده و بانک های اطلاعاتی مرتبط با بایگانی دیجیتالی اسناد
 

مزایا

  • 1 جستجو پیشرفته و دسترسی سریع و آسان به اوراق و اسناد بایگانی شده
  • 2 استخراج اطلاعات مورد نیاز با اعمال فیلتر گذاری های پیشرفته
  • 3 عدم نیاز به ویراست و مجلد بندی و ... اسناد
  • 4 امکان ذخیره سازی انواع پرونده ها و اسناد در قالب اسناد الکترونیکی
  • 5 امکان بروز رسانی اوراق و اسناد بایگانی شده.
  • 6 طبقه بندی اسناد بر مبنای نیاز سازمان.
  • 7 گروهبندی پروندها و اسناد در فرمت های مختلف
  • 8 عدم از بین رفتن و آسیب اسناد در حین گردش کار.
  • 9 سازماندهی و مدیریت بر نحوه نگهداری و دسترسی اسناد
  • 10 استفاده همزمان چند کاربر از یک پرونده
  • 11 سهولت کار با نرم افزار از جهت سادگی ارتباط با کاربران.
  • 12 امکان نگهداری نسخه های پشتیبان از اسناد و مدارک
  • 13 امکان تعریف چند سیستم بایگانی در یک نرم افزار
  • 14 حفظ امنیت اطلاعات با اغمال محدودیت در دسترسی ها
  • 15 ضبط رکورد ها در رابطه با آخرین اطلاعات استخراجی

نمونه ای از پروژه های انجام شده

تهیه مستندات مربوط به سرورهای پایگاه داده سازمان منطقه ویژه پارس جنوبی (عسلویه) و ارایه طرح اولیهDisaster Recovery Plan برای آن
انجام Replication روی سرور دفتر مرکزی حراست سازمان حمایت از مصرف‌کنندگان و تولید کنندگان– آبان 89 (حجم داده 80 GB)
انجام کلیه امور SQL Server Administration برای نصب و راه اندازی و پشتیبانی نرم‌افزارهای دبیرخانه و پرسنلی شرکت PDN برای حراست سازمان‌های مختلف
برنامه نویسی برای حراست بانک کشاورزی استان فارس (برنامه کلاس برای قسمت بایگانی اسناد به زبان C# ، سال 1392)
نرم‌افزار جامع مسکن روستایی- بنیاد مسکن انقلاب اسلامی
نرم‌افزار طرح ویژه بهسازی مسکن روستایی- بنیاد مسکن انقلاب اسلامی
نرم‌افزار جامع نظام مهندسی روستایی- بنیاد مسکن
نرم‌افزار آمار قطعی‌های روزانه شبکه راه دور- مجتمع مخابراتی امام خمینی
نرم‌افزار جامع انبار تجهیزات مخابراتی- مرکز تعمیر تجهیزات شرکت مخابرات
نرم‌افزار حوادث و اتفاقات شبکه آب و فاضلاب- مهندسین مشاور هیدروسازه
نرم‌افزار ممیزی اماکن- مهندسین مشاور هیدروسازه
نرم‌افزار بانک الگوهای واژه‌سازی در زبان فارسی- فرهنگستان زبان و ادب فارسی

موضوع همکاری کارفرما نوع همکاری وضعیت
داده آمایی و الکترونیکی کردن پرونده ها اداره کل امور مالیاتی استان کرمانشاه قرارداد مستقیم اتمام خدمت
داده آمایی و الکترونیکی کردن پرونده ها اداره کل امور مالیاتی استان قزوین قرارداد مستقیم اتمام خدمت
داده آمایی و نقشه برداری پرونده های منازعات ماده 141 ثبت اسناد و املاک یاسوج-گچساران قرارداد مستقیم درحال انجام
داده آمایی،آرشیو الکترونیکی و OCR پرونده های ثبت اختراعات اداره کل ثبت اسناد و املاک کشور قرارداد مستقیم درحال انجام
داده آمایی و الکترونیکی کردن پرونده ها اداره کل امور مالیاتی لرستان مهندسی مشاور درحال انجام
داده آمایی و الکترونیکی کردن پرونده ها اداره کل امور مالیاتی سیستان و بلوچستان قرارداد مستقیم درحال انجام
داده آمایی و الکترونیکی کردن پرونده ها اداره کل امور مالیاتی خراسان شمالی قرارداد مستقیم درحال انجام